健康信息管理(HIM)

确保病人的健康信息和记录完整, 准确的, 并在卡特拉古斯印第安人保留地健康中心(CIRHC)受到保护, 社区健康和健康中心(CHWC)和莱昂内尔R. 约翰健康中心(LRJHC).

 

医疗记录

什么是医疗记录?

病人主要临床资料和病史的完整记录, 比如人口统计学, 生命体征, 诊断, 药物, 治疗方案, 进步的笔记, 问题, 免疫接种日期, 过敏, 放射学图像, 以及实验室和测试结果. 病历是由医生写的医疗记录组成的, 护士, 实验室技术员, 咨询提供者或患者医疗保健团队的任何其他成员. 塞内卡国家健康系统(SNHS)使用电子健康记录(EHR)。, 哪一个是为了确保医疗图表的完整和准确而设立的. 你可以把它想象成病人纸质病历的数字版本, 一种实时记录,可使授权用户立即安全地获得健康信息. 在SNHS使用电子病历确保我们的医疗保健提供者将被提醒任何失踪, 不完整的, 或者可能是不准确的医疗图表.

查阅医疗记录:

  • 访问医疗记录遵循严格的法规、指导方针和政策.
  • SNHS收到了数百份医疗记录的请求,只有在遵循所有指导方针的情况下才会公布.
  • 您的医疗记录的使用在SNHS中有描述 私隐实务通知.
  • 如果你想要一份你的病历, 请与卫生信息管理处联系.
  • 按此索取资料发布表格.

由于COVID-19, 为了保持社会距离,我们将通过电子邮件接受病历请求. 请理解,您将通过常规电子邮件将信息发布表格发送给我们, 不安全电子邮件. 以下列方式索取你的纪录:

  1. 填写发布资料表格(按此索取表格).
  2. 你可以把表格打印出来,签名,然后用电子邮件发给我们. 或者,您可以输入所有信息,然后通过电子邮件发送给我们. 
  3. 在填写表格时, 如果你想把记录传真过去,请告知我们, 邮寄, 或者你会在前台接他们. 提醒一下, 当你到达时,你可以打电话让他们把你的信息请求带到路边,这样你就不需要进入大楼了.  
  4. 有关CIRHC/CHWC的申请,请电邮至: (电子邮件保护)
  5. 如欲申请,请电邮至: (电子邮件保护)
  6. 请在发送电子邮件后等待24小时,然后致电相应地点的健康信息管理部门,以确保我们收到了您的请求. 
  7. 一旦您的请求得到验证,我们将使用我们的正常程序处理您的请求. 

 

HIPAA /隐私 & 安全

什么是HIPAA?

1996年《菠菜台子》:修订1986年《菠菜台子》,以改善团体和个人市场健康保险的流通和连续性, 杜绝浪费, 欺诈, 以及医疗保险和医疗服务的滥用, 推广使用医疗储蓄帐户, 改善获得长期护理服务的机会和覆盖面, 简化医疗保险的管理及其他目的.

什么是私隐规则? 

《菠菜台子》确保个人的健康信息得到适当保护,同时允许提供和促进高质量医疗保健以及保护公众健康和福祉所需的健康信息流动. U. S. 卫生与公众服务部(HHS)于2000年12月发布了最终的隐私规则, 后来在2002年8月进行了修改. 该规则规定了由三类受保实体保护个人可识别健康信息的国家标准:健康计划, 医疗保健信息交换所, 以及执行隐私规则的医疗服务提供者,从4月14日起就必须遵守, 2003年4月14日, 2004, 小型健康计划.)

什么是安全规则? 

HIPAA安全规则建立了国家标准,以保护创建的个人电子健康信息, 收到了, 使用, 或由承保实体维护. 安全规则要求适当的管理, 确保保密的物理和技术保障措施, 完整性, and security of electronic protected health information; HHS published a final 安全 Rule in February 2003. 本规则规定了保密的国家标准, 完整性, 电子保护健康信息的可用性. 自4月20日起,必须遵守《菠菜台子》, 2005年4月20日, 2006年小型保健计划).

 

私隐实务通知

你的医疗保健提供者和健康计划必须给你一份通知,告诉你他们如何使用和分享你的健康信息. 它还必须包括您的健康隐私权. 在大多数情况下, 你应该在你第一次去医院的时候收到通知,或者在你的健康计划的邮件中收到通知. 你也可以在任何时候索取副本或使用下面的链接进行复习.

私隐实务通知的组成部分:

  • 必须说明隐私规则如何允许提供者使用和披露受保护的健康信息. 它还必须说明,在出于任何其他原因共享您的健康记录之前,必须获得您的许可(授权).
  • 组织保护健康信息隐私的职责.
  • 您的隐私权, 包括如果你认为你的隐私权被侵犯了,你有权向卫生与公众服务部和该组织投诉.
  • 如何与该机构联系以获取更多信息或进行投诉.

 

请按此参阅私隐实务通知

 


联系信息

卡特拉古斯印第安人保留地健康中心(716)532-5582 x3238

莱昂内尔R. 约翰健康中心(716)945-5894 x3238